¿Qué es el acondicionamiento de oficinas?

El acondicionamiento de oficinas consiste en transformar un espacio comercial vacío en un entorno de oficina funcional y eficiente.

Normalmente, el propietario entrega un local en bruto: sin instalaciones (dark shell) o con instalaciones básicas (warm shell). Después, corresponde al arrendatario acondicionarlo según sus necesidades y asumir ese coste.

Esto suele incluir la instalación de la infraestructura necesaria, como electricidad y fontanería. A menudo también exige modificar la distribución o el diseño del local en bruto. El alcance del acondicionamiento de oficinas varía según cada proyecto.

Los proyectos de acondicionamiento de oficinas también pueden incorporar servicios como aseos, salas de descanso, salas de reuniones y otras zonas comunes.

También pueden incluir zonas especializadas, como centros de datos, laboratorios o espacios de fabricación. Estas zonas necesitan sistemas específicos, por ejemplo de extinción de incendios y ventilación, por lo que el diseño debe cumplir requisitos normativos particulares.

En términos generales, el objetivo del acondicionamiento de oficinas es ofrecer a los empleados un espacio funcional, cómodo y que favorezca la productividad. Un diseño eficiente puede mejorar su satisfacción, aumentar la productividad y promover un entorno de trabajo positivo.

El acondicionamiento de oficinas suele comprender varias fases: design, planning, procurement, y construction.

El acondicionamiento de oficinas suele abarcar todos los elementos interiores, incluido el sistema de climatización que se observa aquí.

Fase de diseño del acondicionamiento de oficinas

Durante el diseño, los arquitectos e interioristas colaboran estrechamente con el cliente para desarrollar el concepto y la distribución del espacio. Así se procura que el acondicionamiento responda a sus necesidades y presupuesto.

El equipo de diseño considera el uso previsto, el número de empleados y los requisitos funcionales específicos. También estudia la estructura existente y las limitaciones que afectan al diseño, especialmente elementos del edificio como pilares estructurales y muros de carga.

Se prepara el diseño, se presenta al cliente para su aprobación y se ajusta cuando sea necesario. A partir de él se elabora la documentación detallada de obra, con plantas, alzados y detalles interiores que servirán para obtener las aprobaciones y los permisos necesarios.

Fase de planificación del acondicionamiento de oficinas

La etapa de planificación es donde el equipo del proyecto preparará la logística del proceso de construcción. Esta etapa también determina el calendario de construcción y el presupuesto.

El equipo del proyecto también identificará y evaluará posibles contratistas y proveedores para realizar el trabajo.

Este proceso de evaluación es fundamental para garantizar la terminación de los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Fase de suministros del acondicionamiento de oficinas

La adquisición es el proceso de encontrar y asegurar todos los bienes y servicios necesarios para un proyecto específico.

Sigue estrictamente el esbozo en los documentos de construcción y el diseño, lo que permite a los compradores comprar la cantidad correcta de materiales necesarios para el proyecto.

Todo, desde tornillos, hasta sistemas completos de HVAC, está bajo el proceso de adquisición.

Fase de construcción del acondicionamiento de oficinas

Después de seleccionar los contratistas y proveedores, comienza la etapa de construcción. Aquí es donde se realiza el trabajo real para hacer el espacio listo para la ocupación.

La construcción incluye la preparación del local y la instalación de infraestructura. A veces comprende electricidad, fontanería y climatización, como ocurre en un local en bruto sin instalaciones. El acondicionamiento de oficinas casi siempre incluye la ejecución de tabiques, paredes y techos.

El equipo de construcción también instalará y terminará cualquier suelo, pintura y otros acabados según sea necesario.

Conclusión

El proceso de acondicionamiento de oficinas es complejo. Requiere coordinar numerosas disciplinas y profesionales. Es fundamental que el equipo del proyecto tenga experiencia y conocimientos, y que sea capaz de gestionarlo con eficacia. La eficiencia permite finalizar dentro del plazo y del presupuesto. Además, el constructor debe cumplir todas las normas y códigos de construcción aplicables en la zona.

Si necesita ayuda con el acondicionamiento de su oficina, contacte con nosotros aquí. Estaremos encantados de ayudarle.